Einrichtungsverwaltung (m/w/d) / Wohnheim Esternhovede (102/2026)

Miteinander füreinander da

Die GSE gehört zum sozialen Pulsschlag der Stadt – und das seit fast 140 Jahren. Nähe, Expertise im sozialen Bereich, hochprofessionelle Werkstattproduktion und überall ein familiäres Miteinander: Dafür stehen wir!

Zum Leistungsangebot der GSE gehören Wohn- und Pflegeeinrichtungen für Senioren und Pflegebedürftige und betreutes Seniorenwohnen, Wohnheime und ambulant betreutes Wohnen für geistig und psychisch behinderte Menschen, Wohnangebote für Wohnungslose und anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen.

Mit rund 1.300 qualifizierten Mitarbeitern in den sozialen Einrichtungen betreut die  GSE derzeit etwa 1.200 Bewohner in den Pflege- und Betreuungseinrichtungen und rund 1.500 behinderte Werkstattmitarbeiter.

Werde mit uns Gemeinsam Sozial Engagiert!

Dein abwechslungsreicher Job

• Unterstützung und Assistenz der Einrichtungsleitung
• Organisation und Durchführung digitaler administrativer Abläufe, Daten erfassen, verwalten und auswerten
• Anwendung betriebswirtschaftlicher Auswertungs- und Controllingwerkzeuge
• Anwendung komplexer Verwaltungssoftware, Software- Anwendungen MS Office
• Einführung und Umsetzung neuer digitaler Verfahren und Tools
• Durchführung von Bestellungen und Mitwirkung im Rechnungswesen
• Aktive Mitgestaltung in Dienstbesprechungen und Übergaben
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Teilzeit: 20 Wochenstunden, Arbeitszeit flexibel zu gestalten
• Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerbungsfrist: 12.06.2026

Deine besten Voraussetzungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufmann/ -frau, Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder Vergleichbares.
• Du bringst Empathie für den betreuten Personenkreis wohnungsloser Männer mit.
• Du hast ein sicheres Auftreten und bringst gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift mit.
• Du verfügst über eine hohe Planungs- und Organisationsfähigkeit.
• Du bist zuverlässig, bringst eine eigenständige Arbeitsweise und einen starken Teamgeist mit.
• Du verfügst über Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Abläufe.
• Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für digitale Prozesse und Datenzusammenhänge sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise im Umgang mit IT- gestützten Abläufen.

Deine Vorteile bei der GSE

• eine attraktive Vergütung gem. TVöD, mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Tarifurlaub, für eine ausgeglichene Work-Life Balance
• eine jährliche Jahressonderzahlung gem. TVöD als zusätzlichen Finanz-Booster
• ein großes Angebot an Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Wissen stetig zu erweitern und deine Karriere voranzutreiben
• eine betriebliche Altersvorsorge, um dich auch im Alter finanziell zusätzlich abzusichern
• ein familiäres Miteinander in unseren multiprofessionellen Teams
• viele Benefits wie z. B. das Jobticket, Fahrradleasing oder Corporate Benefits